Schritt 2: Referenzmaterial vorbereiten

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie: Das KI-Schreiben dieser Plattform durchsucht nicht das Internet nach Informationen unterschiedlicher Qualität und setzt sie zusammen, sondern stützt sich vollständig auf das von Ihnen bereitgestellte Referenzmaterial.

Daher ist Referenzmaterial der Ausgangspunkt des Erstellungsprozesses – je mehr Referenzmaterial Sie bereitstellen und je höher dessen Qualität ist, desto besser ist die Qualität des geschriebenen Buches und desto niedriger ist die Ähnlichkeitsrate.

Wir empfehlen, Referenzmaterial zum Schreibthema vorab vorzubereiten (in der Regel einige bis ein Dutzend E-Books zum Schreibthema).

Wir verfügen über mehr als 500 TB verschiedenster Materialien und können das Schreiben in den meisten Bereichen unterstützen. Wenn Ihnen Material fehlt, können Sie sich an die Mitarbeiter der Plattform wenden.

Unterstützte Formate

Die Dateiformate, die die KI-Schreibfunktion in diesem System lesen und verwenden kann, umfassen:

• md (Markdown)
• TXT
• EPUB
• PDF
• DOCX (Word)

Dabei gilt:

• PDF-Dateien sollten zweilagig sein (d. h. eine Textebene enthalten). Bei einlagigen PDF-Dateien, die nur eine Bildebene haben, können Sie die Funktion „PDF-Bildinhalt extrahieren“ im Toolset verwenden, um den Inhalt zunächst zu extrahieren und in eine Datei im Textformat umzuwandeln;
• Word-Dateien haben normalerweise die beiden Erweiterungen DOC und DOCX, wobei DOC ein älteres Dateiformat ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Word-Datei im DOCX-Format speichern.

Einfluss der Materialmenge auf das KI-Schreiben

Das System verlangt, dass für jedes Schreibprojekt mindestens 2 Referenzbücher ausgewählt werden, bevor die KI-Analyse gestartet werden kann. Sind es weniger als 2, können Auswahl speichern und Materialprüfung nicht fortgesetzt werden, und es erscheint der Hinweis „Bitte wählen Sie mindestens 2 Referenzbücher aus“.

Zusätzlich zur Mindestanzahl zeigt das System anhand des Verhältnisses zwischen „Gesamtzeichenzahl der Referenzmaterialien“ und „Gesamtzeichenzahl des Projektziels“ einen Hinweis zum Kapazitätsabgleich an (wird nach dem Klick auf Materialprüfung angezeigt):

Empfehlung: Je größer der Zielumfang ist (z. B. mehr als 300.000 Zeichen für das gesamte Buch), desto mehr und umfangreichere Referenzbücher sollten Sie vorbereiten; wenn nur ein oder zwei dünne Bücher vorhanden sind, sollten Sie den im Projekt erwarteten Umfang (Gesamtzahl der Zeichen) angemessen reduzieren.

Einfluss der Materialqualität auf das Schreiben mit KI

Neben der Zeichenmenge sind auch die Themenrelevanz und die Dateiverfügbarkeit des Materials entscheidend:

• Themenrelevanz: Vor der Analyse bewertet das System jede Quelle mit KI danach, wie relevant sie für das aktuelle Buchthema ist (0–100 Punkte). Quellen mit weniger als 45 Punkten werden als „geringe Relevanz“ gekennzeichnet, mit dem Hinweis, dass sie die Qualität des fertigen Buchs beeinträchtigen können. Sie können irrelevante Quellen entfernen oder mit allen Quellen fortfahren.
• Hauptdateiformat: Nur wenn die Hauptdatei einer Ressource eines der Formate md / TXT / EPUB / PDF ist, kann sie für die Buchanalyse verwendet werden; Formate wie Word und PPT können zwar in der Ressourcenbibliothek gespeichert werden, sind aber in Schreibprojekten nicht auswählbar.
• Ressourcenstatus: Deaktivierte Ressourcen erscheinen nicht in der Auswahlliste; Ressourcen ohne Hauptdatei können ebenfalls nicht für die Analyse verwendet werden.
• Ressourcen-Metainformationen: Titel, Autor, Kurzbeschreibung usw. fließen in die Relevanzbewertung ein; genaue Angaben helfen dem System zu beurteilen, ob eine Ressource vom Thema abweicht.

Die Ressourcenbibliothek unterstützt die Wiederverwendung desselben Referenzbuchs in mehreren Schreibprojekten, aber jedes Projekt wird unabhängig geparst, analysiert und generiert, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen.

Verknüpfung von Ressourcen mit Projekten

Du musst zunächst bestimmte Ressourcen mit einem Projekt verknüpfen; beim Schreiben mit KI werden diese Ressourcen dann vorrangig zur Auswahl aufgelistet.

Vorgehensweise:Wähle in der Ressourcenliste einige Ressourcen aus und klicke im Kontextmenü auf „Mit Schreibprojekt verknüpfen“.

Die Plattform als Cloud-Speicher verwenden

Selbst wenn du die KI-Funktion zum Schreiben von Büchern dieser Plattform nicht verwendest, kannst du die Ressourcenverwaltung dieses Projekts als Cloud-Speicher nutzen, um verschiedene Dateien hochzuladen sowie zuverlässig zu speichern, zu verwalten und zu verwenden:

• Hochladen und Archivieren: Über Neue Ressource, Stapel-Upload oder per Drag & Drop in den Listenbereich kannst du lokale Dateien in der Cloud sichern.
• Kategorisierung und Suche: Suche nach Titel und Autor; filtere nach Ressourcentyp, Aktivierungsstatus, Anheftestatus, Schreibprojekt usw., um in einer großen Anzahl von Dateien schnell das Richtige zu finden.
• Online-Vorschau: PDF, Markdown, EPUB, Bilder, Audio- und Videodateien usw. (je nach Formatunterstützung) können im Browser angezeigt werden, ohne dass sie jedes Mal heruntergeladen werden müssen.
• Download und Verteilung: Einzelne Originaldateien herunterladen oder mehrere auswählen und anschließend über Ausgewählte Dateien herunterladen gesammelt lokal abrufen.
• Berechtigungen und Isolation: Dateien werden im Speicherbereich dieses Mandanten gespeichert und sind von anderen Mandanten der Plattform isoliert; Aktionen wie Erstellen, Bearbeiten und Löschen werden durch Rollenberechtigungen gesteuert.
• Kapazität einsehbar: In der Konsole auf der Startseite lässt sich die Cloud-Speichernutzung einsehen (vom Anbieter verwaltet oder mandanteneigenes OSS, abhängig von der tatsächlichen Konfiguration).

In der Ressourcenverwaltung unterstützte Dateitypen

In der Ressourcenverwaltung kannst du neben den 5 Dateiformaten, die speziell für das Schreiben von Büchern vorgesehen sind, auch Dateien in vielen weiteren Formaten und Typen hochladen. Diese Dateien werden nicht als Referenzmaterial für das Schreiben verwendet, können aber weiterhin auf dieser Plattform gespeichert werden (die Plattform dient dann quasi als deine Cloud-Festplatte):