Étape 2 : préparer les documents de référence

Remarque importante

Il est important de savoir que la rédaction par IA de cette plateforme ne consiste pas à rechercher et à assembler des informations de qualité variable trouvées sur Internet : elle s'appuie entièrement sur les documents de référence que vous fournissez.

Les documents de référence sont donc le point de départ du processus de création : plus les documents fournis sont nombreux et de bonne qualité, meilleure est la qualité du livre rédigé et plus le taux de similarité est faible.

Nous vous conseillons de préparer à l'avance des documents de référence en lien avec votre sujet d'écriture (généralement quelques ouvrages numériques, voire une dizaine, sur ce sujet).

Nous disposons de plus de 500TB de documents de toutes sortes, ce qui permet de couvrir l'écriture dans la plupart des domaines. Si vous manquez de documents, vous pouvez contacter l'équipe de la plateforme.

Formats pris en charge

Dans ce système, les formats de fichiers que la fonction de rédaction par IA peut lire et utiliser sont les suivants :

• md (Markdown)
• TXT
• EPUB
• PDF
• DOCX (Word)

Précisions :

• Les fichiers PDF doivent être des fichiers à double couche (c'est-à-dire comportant une couche de texte). Pour les fichiers PDF à couche unique ne comportant qu'une couche image, vous pouvez utiliser la fonction d'extraction du contenu des images PDF de la boîte à outils afin de commencer par extraire le contenu et le convertir en un fichier au format texte ;
• Les fichiers Word ont généralement deux extensions : DOC et DOCX, DOC étant un format de fichier d'ancienne génération. Veillez à enregistrer votre fichier Word au format DOCX.

L'impact du nombre de documents sur la rédaction par IA

Le système exige que chaque projet d'écriture ait au moins 2 ouvrages de référence sélectionnés avant de pouvoir accéder à l'analyse IA. Si moins de 2 ouvrages sont sélectionnés, Enregistrer la sélection et Vérification des ressources ne peuvent pas continuer, et le message « Veuillez sélectionner au moins 2 ouvrages de référence » s'affiche.

Outre le nombre minimum, le système fournit également une indication d'adéquation de capacité en fonction du ratio entre le « nombre total de caractères des ressources de référence » et le « nombre total de caractères cible du projet » (affichée après avoir cliqué sur Vérification des ressources) :

Conseil : plus la longueur visée est importante (par exemple 300 000 caractères ou plus pour l'ensemble du livre), plus il faut préparer d'ouvrages de référence, et plus ils doivent être fournis ; si vous ne disposez que d'un ou deux ouvrages minces, il est préférable de réduire un peu la longueur attendue (nombre total de caractères) du projet.

L'impact de la qualité des ressources sur la rédaction par IA

Outre le volume de texte, la pertinence thématique des ressources et la disponibilité des fichiers sont tout aussi déterminantes :

• Pertinence thématique : avant de lancer l'analyse, le système utilise l'IA pour attribuer une note (0 à 100) à chaque ressource selon le thème du livre en cours de rédaction. Les ressources obtenant moins de 45 points sont signalées comme « faiblement pertinentes », avec un avertissement sur l'impact possible sur la qualité du livre. Vous pouvez choisir d'écarter les ressources non pertinentes ou de continuer avec toutes les ressources.
• Format du fichier principal : une ressource n'est utilisable pour l'analyse d'écriture que si son fichier principal est au format md / TXT / EPUB / PDF ; les formats Word, PPT, etc. peuvent être stockés dans la Bibliothèque de ressources, mais ne peuvent pas être sélectionnés dans un projet d'écriture.
• Statut de la ressource : les ressources désactivées n'apparaissent pas dans la liste des éléments sélectionnables ; une ressource dépourvue de fichier principal ne peut pas non plus servir à l'analyse.
• Métadonnées de la ressource : le titre, l'auteur, la description, etc. participent à l'évaluation de la pertinence ; des informations exactes aident le système à déterminer si une ressource s'écarte du sujet.

La Bibliothèque de ressources permet de réutiliser un même ouvrage de référence dans plusieurs projets d'écriture, mais chaque projet l'interprète, l'analyse et génère du contenu de façon indépendante, sans aucune incidence mutuelle.

Association des ressources aux projets

Vous devez d'abord associer certaines ressources à un projet ; lors de l'écriture assistée par IA, ces ressources seront listées en priorité pour que vous puissiez les sélectionner.

Marche à suivre :dans la liste des ressources, sélectionnez quelques ressources et cliquez sur « Associer au projet d'écriture » dans le menu contextuel

Utiliser la plateforme comme espace de stockage cloud

Même sans utiliser la fonction d'écriture par IA de la plateforme, vous pouvez utiliser la gestion des ressources de ce projet comme un espace de stockage cloud pour téléverser, stocker de manière fiable, gérer et utiliser toutes sortes de fichiers :

• Téléversement et archivage : via Nouvelle ressource, Téléversement groupé ou glisser-déposer dans la zone de liste, sauvegardez vos fichiers locaux dans le cloud.
• Classement et recherche : recherchez par titre ou par auteur ; filtrez par type de ressource, statut d'activation, épinglage, projet d'écriture, etc., pour retrouver rapidement un fichier parmi un grand nombre.
• Aperçu en ligne : PDF, Markdown, EPUB, images, audio et vidéo, etc. (selon la prise en charge du format) peuvent être prévisualisés dans le navigateur, sans téléchargement à chaque fois.
• Téléchargement et distribution : téléchargez le fichier original individuellement, ou sélectionnez plusieurs fichiers puis cliquez sur Télécharger les fichiers sélectionnés pour les récupérer en lot en local.
• Autorisations et isolation : les fichiers sont stockés dans l'espace de ce tenant, isolé des autres tenants de la plateforme ; les opérations de création, modification et suppression sont contrôlées par les autorisations de rôle.
• Capacité consultable : sur le tableau de bord Accueil, vous pouvez consulter l'utilisation du stockage cloud (OSS hébergé par le fournisseur ou appartenant au tenant, selon la configuration réelle).

Types de fichiers pris en charge par la gestion des ressources

Dans la gestion des ressources, outre les fichiers aux 5 formats dédiés à l'écriture de livres, vous pouvez également téléverser des fichiers de différents formats et types. Ces fichiers ne servent pas de documents de référence pour l'écriture, mais peuvent tout de même être conservés sur cette plateforme (c'est comme utiliser la plateforme comme votre espace de stockage cloud) :